1- إحضار خطاب موجه لمدير المكتبة الرقمية موثق من عميد الكلية بالتقدم للترقية بالدرجة المطلوبة متضمن الإسم والقسم والكلية وعدد الابحاث.
2- إحضار قائمة بالأبحاث التي يتقدم بها عضو هيئة التدريس للترقية مرتبة زمنيا وموثقة من عميد الكلية
3- إحضار الأبحاث التي تخضع للفحص بصيغة word أو PDF بجانب قائمة الأبحاث word وتحميل استمارة بيانات المتقدم من موقع المكتبة.
4- يتم رفع النتيجة للمجلس الاعلي للجامعات في مدة أقصاها 28 يوم عمل.
5- أقصي عدد للابحاث 8 ابحاث.
6- رسوم الفحص تقدر 100 جنيه للبحث ما لم يتعدى 50 ورقة وتضاعف مع الزيادة.
7- رسوم الفحص للباحثين من خارج الجامعة ضعف رسوم منسوبي الجامعة.